|
Оплачиваемый учебный отпуск нужно предоставить:
– сотрудникам, которые учатся в вузах по заочной, очно - заочной (вечерней) форме обучения (ч. 1 ст. 173 ТК РФ);
– сотрудникам, которые учатся в учреждениях среднего профессионального образования (техникум, колледж и т.д.) по заочной, очно - заочной (вечерней) форме обучения (ч. 1 ст. 174 ТК РФ);
– сотрудникам, которые учатся в образовательных учреждениях начального профессионального образования (училище, учебно-курсовой комбинат и т.д.) (ч. 1 ст. 175 ТК РФ);
– сотрудникам, которые учатся в вечерних (сменных) общеобразовательных учреждениях (школы, гимназии и т.д.) (ч. 1 ст. 176 ТК РФ).
При этом необходимо оплатить сотруднику учебный отпуск только при одновременном выполнении следующих условий:
– образование данного уровня сотрудник получает впервые (или организация направила сотрудника, уже имеющего образование данного уровня, на обучение на основании договора, заключенного ею с сотрудником) (ч. 1 ст. 177 ТК РФ);
– сотрудник учится успешно (ч. 1 ст. 173, ч. 1 ст. 174, ч. 1 ст. 175, ч. 1 ст. 176 ТК РФ);
– отпуск связан со сдачей экзаменов или защитой диплома (п. 1 ст. 17 Закона от 22 августа 1996 г. № 125-ФЗ);
– образовательное учреждение имеет госаккредитацию (ч. 1 ст. 173, ч. 1 ст. 174, ч. 1 ст. 175, ч. 1 ст. 176 ТК РФ).
Организация может предоставить учебные отпуска и сотрудникам, которые учатся в учреждениях, не имеющих госаккредитации. Для этого такое условие нужно прописать в трудовом (коллективном) договоре (ч. 6 ст. 173, ч. 6 ст. 174, ч. 2 ст. 175, ч. 2 ст. 176 ТК РФ).
Совместителям организация не обязана предоставлять учебный отпуск. Право на учебный отпуск возникает у сотрудников только по основному месту работы. Об этом сказано в части 1 статьи 287 Трудового кодекса РФ.
Если сотрудник учится одновременно в двух образовательных учреждениях, оплачиваемый отпуск предоставляется только в связи с обучением в одном из них по выбору сотрудника (ч. 3 ст. 177 ТК РФ).
Отметим, что организация должна предоставлять оплачиваемые учебные отпуска аспирантам и докторантам. При этом в Трудовом кодексе РФ ничего не сказано о предоставлении оплачиваемых учебных отпусков аспирантам и докторантам. Однако такая обязанность установлена в Законе «О высшем и послевузовском профессиональном образовании» (п. 5, 7 и 12 ст. 19 Закона от 22 августа 1996 г. № 125-ФЗ). Этот документ не противоречит Трудовому кодексу РФ, а значит, применяется (ст. 423 ТК РФ).
Отпуска, которые организация должна предоставлять аспирантам и докторантам, их продолжительность и основания:
- Сотрудник, допущенный к вступительным экзаменам в аспирантуру - 30 календарных дней (п. 5 ст. 19 Закона от 22 августа 1996 г. № 125-ФЗ). При этом необходима справка о допуске к вступительным экзаменам в аспирантуру (копия решения приемной комиссии) (абз. 4 п. 39 Положения, утвержденного приказом Минобразования России от 27 марта 1998 г. № 814).
- Сотрудник, который учится в аспирантуре по заочной форме обучения - ежегодный дополнительный отпуск (30 календарных дней) (п. 7 ст. 19 Закона от 22 августа 1996 г. № 125-ФЗ). При этом необходима справка из образовательного учреждения о том, что сотрудник обучается в аспирантуре (абз. 3 п. 41, п. 50 Положения, утвержденного приказом Минобразования России от 27 марта 1998 г. № 814). Данная справка должна предоставляться ежегодно. Это связано с тем, что аспирант ежегодно аттестуется кафедрой. И за неудовлетворительные результаты работы его могут отчислить. Об этом говорится в пункте 50 Положения, утвержденного приказом Минобразования России от 27 марта 1998 г. № 814.
- Сотрудник, который учится в аспирантуре (вне зависимости от формы обучения) - отпуск для завершения кандидатской диссертации (три месяца) (п. 12 ст. 19 Закона от 22 августа 1996 г. № 125-ФЗ). При этом необходима письменная рекомендация ученого совета образовательного учреждения с указанием времени и сроков предоставления отпуска (абз. 2 п. 11 Положения, утвержденного приказом Минобразования России от 27 марта 1998 г. № 814).
- Сотрудник-докторант - отпуск для завершения докторской диссертации (шесть месяцев) (п. 12 ст. 19 Закона от 22 августа 1996 г. № 125-ФЗ). При этом необходима письменная рекомендация ученого совета образовательного учреждения с указанием времени и сроков предоставления отпуска (абз. 2 п. 11 Положения, утвержденного приказом Минобразования России от 27 марта 1998 г. № 814).
В целом продолжительность учебного отпуска должна быть указана в справке-вызове из образовательного учреждения (п. 4 ст. 17 Закона от 22 августа 1996 г. № 125-ФЗ). Типовые формы справок установлены приказами Минобразования России от 13 мая 2003 г. № 2057 и от 17 декабря 2002 г. № 4426. Первая из указанных форм установлена для сотрудников, получающих высшее образование, вторая – для получающих среднее профессиональное образование.
Вместе с тем, существуют ограничения по продолжительности оплачиваемых учебных отпусков. Максимальная продолжительность оплачиваемых учебных отпусков, которые организация обязана предоставить сотрудникам:
- Сотрудник, который учится по заочной или вечерней форме в вузе, проходит промежуточную аттестацию (сессию) на 1 или 2 курсе - 40 календарных дней (ст. 173 ТК РФ);
- Сотрудник, который учится по заочной или вечерней форме в вузе, проходит промежуточную аттестацию (сессию) на 3, 4 и 5 (6) курсе - 50 календарных дней (ст. 173 ТК РФ);
- Сотрудник, который учится по заочной или вечерней форме в вузе, проходит сокращенную программу на 2 курсе (приказ Минобразования России от 13 мая 2002 г. № 1725) - 50 календарных дней (ст. 173 ТК РФ);
- Сотрудник, который учится по заочной или вечерней форме в вузе, сдает госэкзамены и защищает диплом - 4 месяца (ст. 173 ТК РФ);
- Сотрудник, который учится по заочной или вечерней форме в вузе, сдает госэкзамены - 1 месяц (ст. 173 ТК РФ);
- Сотрудник, который учится по заочной или вечерней форме в среднем профессиональном учебном заведении, проходит промежуточную аттестацию (сессию) на 1 или 2 курсе - 30 календарных дней (ст. 174 ТК РФ);
- Сотрудник, который учится по заочной или вечерней форме в среднем профессиональном учебном заведении, проходит промежуточную аттестацию (сессию) на 3 и каждом последующем курсе - 40 календарных дней (ст. 174 ТК РФ);
- Сотрудник, который учится по заочной или вечерней форме в среднем профессиональном учебном заведении, сдает госэкзамены и защищает диплом - 2 месяца (ст. 174 ТК РФ);
- Сотрудник, который учится по заочной или вечерней форме в среднем профессиональном учебном заведении, сдает госэкзамены - 1 месяц (ст. 174 ТК РФ);
- Сотрудник, который учится в учреждении начального профессионального образования (например, в профессиональном училище), сдает экзамены - 30 календарных дней в течение 1 года (ст. 175 ТК РФ);
- Сотрудник, который учится в вечерней школе, сдает выпускные экзамены в 9 классе - 9 календарных дней (ст. 176 ТК РФ);
- Сотрудник, который учится в вечерней школе, сдает выпускные экзамены в 11 (12) классе - 22 календарных дня (ст. 176 ТК РФ).
Администрация должна предоставить сотруднику учебный отпуск независимо от того, сколько времени он проработал в организации. Ограничения по стажу, дающему право на учебный отпуск, в законодательстве не установлены.
Учебные отпуска необходимо оплатить так же, как и ежегодные, исходя из среднего заработка (ст. 17 Закона от 22 августа 1996 г. № 125-ФЗ). Средний заработок рассчитывается исходя из зарплаты сотрудника за последние 12 месяцев (ст. 139 ТК РФ). При расчете среднего заработка для оплаты отпускных учитывается вся зарплата сотрудника независимо от источника выплаты (ст. 139 ТК РФ, п. 2 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922).При этом оплате подлежат все календарные дни учебных отпусков, включая праздничные (п. 14 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922).
В целом обязанность предоставить и оплатить учебный отпуск сотруднику установлена трудовым законодательством (ст. 173–177 ТК РФ). При этом право на учебный отпуск возникает у сотрудников только по основному месту работы. Совместителям организация не обязана предоставлять учебный отпуск (ч. 1 ст. 287 ТК РФ).
Учебный отпуск (при соблюдении определенных условий) организация должна предоставить и оплатить независимо от того, по трудовому или по срочному трудовому договору работает сотрудник. Кроме того, законодательством не установлены ограничения и по стажу работы в организации, дающему право на учебный отпуск. Такой вывод следует из положений статей 173–177 Трудового кодекса РФ.
Также подчеркнем, что сотрудник не может заменить учебный отпуск денежной компенсацией. Это связано с тем, что денежной компенсацией можно заменить только ежегодный оплачиваемый отпуск (ст. 126 ТК РФ). А учебные отпуска предоставляются на основании справки-вызова и не являются ежегодными. Исключение из этого правила составляет ежегодный дополнительный отпуск, предоставляемый аспирантам (п. 7 ст. 19 Закона от 22 августа 1996 г. № 125-ФЗ). В этом случае сотрудник сам должен стать инициатором начисления компенсации. То есть он должен представить все необходимые документы, подтверждающие его право на отпуск, и заявление о выплате компенсации. При этом замена денежной компенсацией ежегодного отпуска, превышающего 28 календарных дней, является правом, а не обязанностью организации (ст. 126 ТК РФ).
Однако есть и другая точка зрения. Налоговое ведомство считает, что ежегодный дополнительный отпуск, предоставляемый аспирантам, заменить денежной компенсацией нельзя (письмо УФНС России по г. Москве от 27 декабря 2006 г. № 20-12/115069). Связано это с тем, что Трудовым кодексом РФ не предусмотрена компенсация за неиспользованные дополнительные оплачиваемые ежегодные учебные отпуска. Если организация все-таки выплатит денежную компенсацию, возможны конфликты с проверяющими по вопросу ее учета при расчете налога на прибыль.
Рассмотрим пример расчета отпускных, так Ашурков О.Н. принят на работу в организацию 7 ноября 2009 года. Он совмещает работу с обучением на втором курсе ТГТУ (заочно). Высшее образование сотрудник получает впервые. Вуз имеет госаккредитацию.
20 апреля 2010 года сотрудник написал заявление о предоставлении ему учебного отпуска для сдачи сессии с 25 апреля 2010 года. Продолжительность учебного отпуска согласно справке-вызову – 30 календарных дней. Этот срок не превышает максимальную продолжительность учебного отпуска, установленную в законодательстве (40 календарных дней). Организация обязана предоставить сотруднику оплачиваемый учебный отпуск.
В расчетный период для оплаты отпуска входят ноябрь и декабрь 2009 года, январь, февраль и март 2010 года. Эти месяцы отработаны полностью. За период с ноября 2009 года по март 2010 года сотруднику начислено 50 000 руб.
На период учебного отпуска приходятся праздничные дни, за которые бухгалтер организации также начислил Ашуркову средний заработок. Отпускные для оплаты учебного отпуска бухгалтер рассчитал следующим образом.
Средний дневной заработок для оплаты отпускных составил: 50 000 руб. : 5 мес. : 29,4 дн./мес. = 340 руб./дн.
Итоговая сумма отпускных равна: 340 руб./дн. × 30 дн. = 10200 руб.
|
